Nuestros procesos están acreditados por la norma ISO 9001:2015 prácticas de certificación de calidad para el desarrollo de productos de software.

Centralizamos la información de los procesos
de Lorenzo Automotores

El cliente

Lorenzo Automotores es una empresa con más de tres décadas de experiencia en el sector automotriz. Ofrece una amplia gama de vehículos nuevos y usados, así como servicios de postventa como mantenimiento y reparaciones.

Destaca por su enfoque en el cliente, buscando siempre brindar soluciones personalizadas y una experiencia satisfactoria. La empresa se distingue por su constante innovación y crecimiento, adaptándose a las necesidades del mercado y manteniendo una reputación sólida en su área de operación.

El cliente
Equipo de desarrollo de Software

El contexto

El cliente necesitaba una intranet corporativa para centralizar información y digitalizar procesos de la empresa.

Carecían de una solución integral que permitiera gestionar documentos, automatizar flujos de trabajo y facilitar el acceso a aplicaciones según los permisos de los usuarios.

Se requiere implementar y desarrollar una intranet basada en SharePoint Online y las herramientas de Office 365.

Objetivos

Centralizar la información

Digitalizar formularios y procesos, automatizando flujos de trabajo e instancias de aprobación. Crear un portal centralizado que permita acceder a múltiples aplicaciones, noticias, documentos e información según los permisos de cada usuario.

Migrar contenido existente

Migrar el contenido existente en distintas fuentes (como OneDrives personales y servidores de archivos) a la nueva intranet.

Desarrollo Web

Desarrollo de subsitios

Desarrollar subsitios específicos para áreas como RRHH, IT, Compras, Contabilidad y Ventas, con funcionalidades adaptadas a sus necesidades e implementar un proceso de compras complejo con un flujo de trabajo automatizado.

Objetivos

Los desafios

Diversidad en los formularios

Relevar y entender los diversos formularios, procesos y flujos de trabajo existentes en Lorenzo Automotores para poder digitalizarlos y automatizarlos.

Integración con Sistemas externos

Migración

Migrar y organizar grandes volúmenes de información (120GB) asegurando que se indexe adecuadamente para búsquedas futuras.

Algoritmo

Complejidad en los flujos

Desarrollar un flujo de trabajo complejo y personalizado para el crítico proceso de compras, involucrando múltiples estados, formularios, usuarios internos y externos.

Permisos de usuario

Configurar apropiadamente los permisos y accesos en Azure Active Directory para que cada grupo de usuarios solo pueda acceder a la información y funcionalidades autorizadas dentro de la intranet.

Tecnología utilizada

Funciones avanzadas de forma independiente.
Mejores resultados de forma conjunta

Power Automate ofrece la posibilidad de automatizar múltiples tareas combinando diferentes servicios y/o aplicaciones en la nube. Permite crear flujos de trabajo automatizados en base a plantillas predefinidas, o de
manera personalizada desde cero.

Elegir entre más de 300 conectores y cientos de disparadores para iniciar el proceso de forma automática. Integración directa a PowerApps, Power BI, Microsoft Teams, Office 365, Dynamics 365, Redes sociales (tales
como Facebook, Instagram o Twitter), servicios en la nube como Dropbox, servicios de Google y más.

Convierta sus ideas en soluciones para la empresa y permita que todo el mundo cree aplicaciones

Aumente la productividad empresarial y saque más trabajo adelante proporcionando a todas.

Tome decisiones empresariales fundamentadas y fiables proporcionando a todas las personas impli.

Cree fácilmente chatbots para conversar con los clientes y empleados sin necesidad de escribir código.

Los resultados

Se implementó un portal de intranet montado en SharePoint, con un diseño acorde a la identidad corporativa de Lorenzo Automotores.

Se migraron 120 GB de información existente a la nueva intranet, indexándola para facilitar su búsqueda.

Los resultados

25x

Se digitalizaron 25 formularios y se automatizaron sus procesos.

Flujos de trabajo automatizados

Se desarrolló un flujo de trabajo complejo para el proceso de compras en Power Automate y se crearon subsitios para áreas como RRHH, IT (con Wiki y gestión de tickets), Compras (con formularios y gestión de stock), entre otros.

 

Exito en la planificación

El equipo, trabajando en modo timebox, logró cumplir los tiempos planificados para la ejecución de los entregables.

Las conclusiones

En conclusión, se lograron cumplir los objetivos principales planteados inicialmente, brindando a la empresa una solución integral basada en SharePoint y Office 365 para centralizar su información y digitalizar sus procesos clave. A través de un arduo trabajo de relevamiento, diseño, desarrollo y pruebas, se construyó un portal de intranet moderno y acorde a la identidad de Lorenzo Automotores. Este portal permite un acceso centralizado y seguro a múltiples aplicaciones, noticias, documentos y datos según los permisos de cada usuario.

Se digitalizaron y automatizaron 25 formularios y sus procesos asociados mediante flujos de trabajo en Power Automate. Además, se implementó un flujo de trabajo complejo y a medida para el crítico proceso de compras. Toda la información existente fue migrada eficientemente y se encuentra ahora indexada para búsquedas.

En resumen, esta intranet corporativa desarrollada por Axioma IT sienta las bases para que Lorenzo Automotores pueda operar de manera más eficiente, colaborativa y digital, cumpliendo con las exigencias del mercado actual.