Implementación Odoo Enterprise
para BSPK S.A.S.

Nuestros procesos están acreditados por la norma ISO 9001:2015 prácticas de certificación de calidad para el desarrollo de productos de software.

Lorenzo
Lorenzo

El cliente

BSPK S.A.S. es una empresa especializada en servicios de ingeniería y diseño, con énfasis en el sector de la construcción e infraestructura.

La compañía se dedica a proporcionar soluciones técnicas avanzadas a través de sus diferentes unidades de negocio, incluyendo servicios MEP (Mecánica, Electricidad y Plomería).


Con una visión orientada a la excelencia y la innovación, BSPK S.A.S. ha construido una sólida reputación en el mercado por su capacidad para gestionar proyectos complejos y entregar resultados de alta calidad a sus clientes en diversos sectores.

BSPK

El contexto

La empresa operaba con el sistema Finnegans que ya no se adaptaba a sus necesidades crecientes, presentando limitaciones en integración, escalabilidad y generando ineficiencias en la gestión diaria.

BSPK enfrentaba desafíos significativos en la gestión de proyectos y la administración de extensiones, con numerosas tareas repetitivas que consumían tiempo valioso de su equipo.

Carecían de reportes amigables en formatos útiles para la organización, lo que dificultaba la toma de decisiones basadas en datos confiables y actualizados.

Objetivos

Proyecto Moray Fresenius Pluviodata

Centralizar la información de la empresa

Implementar una plataforma única que permitiera centralizar toda la información de la empresa, desde ventas y CRM hasta contabilidad y gestión de proyectos.

Fresenius Pluviodata

Automatizar procesos clave

Reducir las tareas manuales y repetitivas mediante la automatización de procesos, especialmente en la gestión de proyectos y administración.

Veritran ITH Pluviodata

Mejorar la toma de decisiones

Desarrollar reportes personalizados, incluyendo el "Schedule of Values (SOV)", para facilitar el análisis de datos y permitir una toma de decisiones más informada y ágil.

bspk

Los desafios

Fresenius - Atlas - Pluviodata

Configuración multiempresa y multimoneda

La implementación requería una configuración que permitiera operar con múltiples empresas y en diferentes monedas simultáneamente.

Fresenius - Atlas

Migración de datos históricos

Era necesario migrar información crítica desde sistemas utilizados previamente, asegurando la integridad y consistencia de los datos.

Fresenius

Desarrollo personalizado

El reporte "Schedule of Values (SOV)" requería un desarrollo a medida, ya que no formaba parte de la funcionalidad nativa de Odoo.

Fleet Alert Buenas Vibras Fresenius Pluviodata

Gestión del cambio organizacional

Superar la potencial resistencia al cambio entre los usuarios finales y asegurar una adopción efectiva del nuevo sistema.

Tecnología utilizada

Funciones avanzadas de forma independiente.
Mejores resultados de forma conjunta

Odoo ofrece la posibilidad de automatizar diversas tareas empresariales al combinar diferentes módulos y funcionalidades en una plataforma integrada. Permite crear flujos de trabajo automatizados utilizando plantillas predefinidas o personalizadas según las necesidades específicas de la empresa.

Su integración a Odoo.sh permite que los equipos pueden colaborar de manera eficiente en entornos de desarrollo compartidos, realizar pruebas de forma segura y desplegar cambios de manera rápida y sencilla en entornos de producción

Transforme su visión empresarial en realidad con una plataforma integrada, permitiendo que cada miembro de su equipo opere en aplicaciones adaptadas a sus necesidades.

Facilita el desarrollo a medida, la implementación y la gestión de proyectos que permite al equipo realizar pruebas de forma segura y eficaz.

Uno de los lenguajes de programación más utilizado en las aplicaciones web y desarrollo de software ya que es eficiente y  se puede ejecutar en muchas plataformas diferentes.

Los resultados

Se logró implementar una plataforma única que centraliza toda la información empresarial, eliminando silos de datos y facilitando una visión completa del negocio.

La configuración multiempresa/multimoneda permitió gestionar todas las unidades de negocio desde una única plataforma, simplificando la administración y reduciendo costos operativos.

BSPK

115x

Por mejoras en la funcionalidad y la tecnología, una gran cantidad de flujos dejaron de ser necesarios.

Reportes personalizados para mejor gestión

El desarrollo del reporte “Schedule of Values (SOV)” proporcionó una herramienta crucial para el análisis financiero de proyectos y la toma de decisiones estratégicas.

Mejora en la eficiencia de los procesos

Gracias a la exitosa implementación de los módulos: Sitio Web, CRM, Ventas, Facturación, Contabilidad, Proyectos, Timesheet, Gastos, y Tablero.

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Las conclusiones

La implementación de Odoo Enterprise en BSPK S.A.S. representa un caso ejemplar de transformación digital exitosa. El proyecto no solo logró cumplir con los objetivos técnicos establecidos, sino que generó un impacto significativo en la eficiencia operativa y la capacidad estratégica de la empresa.

La metodología de implementación por fases permitió un despliegue controlado y una adopción gradual del sistema, minimizando las interrupciones en las operaciones diarias. El enfoque en la capacitación y el acompañamiento continuo fue clave para superar la resistencia al cambio y asegurar que los usuarios finales aprovecharan al máximo las capacidades de la nueva plataforma.

La solución implementada no solo atiende las necesidades actuales de BSPK S.A.S., sino que establece las bases para su crecimiento futuro, con la posibilidad de incorporar módulos adicionales de RRHH en el mediano plazo. Este proyecto demuestra cómo una estrategia bien planificada de digitalización puede transformar los procesos internos y crear ventajas competitivas sostenibles en el mercado.

Pintureria Proyecto Badent In All Media
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