ERP para empresas que venden servicios y proyectos
Rentabilidad real por proyecto, contabilidad analítica y facturación integrada en un solo sistema
Implementamos Odoo en empresas de servicios argentinas. Sabé cuánto ganás por proyecto, cliente y área — sin esperar el cierre de mes.
Partner oficial Odoo | Experiencia en empresas de servicios | Localización ARCA completa | Contabilidad analítica por proyecto
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Decisiones de inversión y crecimiento
Manejás proyectos, equipos y entregas
Controlás números, cierres e impuestos
Decisiones de inversión y crecimiento
1
No sabés cuánto factura cada área ni qué margen deja cada servicio
La rentabilidad por cliente o servicio no existe como dato consolidado. Tomás decisiones de pricing y estructura sin saber qué parte del negocio genera valor real.
2
Cada área trabaja con sus propias herramientas.
La información no fluye entre departamentos. Para tener una visión completa del negocio alguien tiene que consolidar datos de múltiples sistemas o planillas.
3
El miedo a que el proyecto se extienda sin control.
Una implementación mal planificada puede extenderse meses más de lo prometido con costos que escalan. Es un riesgo real que necesita metodología probada para evitarlo.
Manejás proyectos, equipos y entregas
1
No podés asignar horas por proyecto ni ver si es rentable en tiempo real.
Facturás estimado, no lo que realmente entregaste. Al cierre del proyecto descubrís que consumiste más horas de las previstas y el margen se evaporó.
2
Los presupuestos se arman con criterio subjetivo.
No tenés datos de proyectos anteriores para comparar. Cada presupuesto es una estimación sin respaldo histórico que puede alejarse mucho de la realidad.
3
El sistema tiene que adaptarse a cómo trabajamos, no al revés.
El miedo más frecuente en servicios: que el ERP obligue a cambiar procesos que ya funcionan. Tu forma de gestionar proyectos es tu diferencial y el sistema tiene que respetarla.
Controlás números, cierres e impuestos
1
La contabilidad analítica es manual y lleva horas por mes.
No podés imputar costos por proyecto o cliente de forma automática. Cada cierre implica horas de trabajo manual con planillas que siempre tienen diferencias.
2
El legajo de retenciones se hace a mano y genera errores.
Calculás retenciones en planillas separadas del sistema contable. Los errores generan multas de AFIP que podrían evitarse con un proceso automatizado.
3
Miedo a que las tablas de AFIP no estén actualizadas.
Si el sistema no tiene las alícuotas y códigos vigentes, las presentaciones impositivas tienen errores. Es un riesgo real con consecuencias ante una inspección.
1
No podés ver el margen real hasta fin de mes.
Los números del mes los tenés recién al cierre, cuando ya no podés actuar. Sin visibilidad en tiempo real no hay forma de corregir el rumbo a tiempo.
2
Consolidar el balance de sucursales lleva días.
Cada sucursal maneja su propio sistema. Unificar la información para tener un balance consolidado toma días y siempre hay diferencias que no podés explicar.
3
Tomás decisiones de precio sin datos confiables.
Sin rentabilidad por producto, canal o sucursal en tiempo real, las decisiones de descuento o pricing se toman sin respaldo. El margen se erosiona sin que te des cuenta.
1
El equipo de ventas no ve el stock en tiempo real.
Venden productos que no tienen o no pueden comprometer fecha de entrega. El cliente se entera del problema cuando ya esperaba la mercadería.
2
Compras, recepción y pago no están integrados.
Recibís mercadería sin orden de compra o pagás facturas que no coinciden con lo que llegó. Cada discrepancia con el proveedor es horas de revisión manual.
3
LAS ENTREGAS Y LOS PEDIDOS SE GESTIONAN POR SEPARADO
Ventas, logística y stock no comparten información en tiempo real, generando demoras y errores operativos.
1
EL SISTEMA OPERATIVO Y EL CONTABLE NO ESTÁN INTEGRADOS.
Las facturas de compra se cargan más de una vez en distintos sistemas. Más trabajo manual y más riesgo de errores en cada operación.
2
Las conciliaciones de caja entre sucursales se hacen en Excel.
Siempre hay diferencias que no podés explicar hasta revisar todo. El cierre de caja consume horas que no deberían ser necesarias.
3
LOS NÚMEROS NO CIERRAN EN TIEMPO REAL.
Cada área maneja información distinta y las decisiones se toman sin una visión financiera unificada del negocio.
Nuestra propuesta
Axioma + Odoo: la solución para empresas que venden servicios
Configuramos los módulos que necesitás según tu tipo de servicio y operación.
Sabés cuánto gana cada proyecto en tiempo real: horas trabajadas, costos incurridos y lo facturado. Sin esperar el cierre de mes para enterarte si un servicio es negocio.
Cada integrante registra sus horas en el proyecto correspondiente. La información fluye directo a la facturación y a los reportes de rentabilidad sin intervención manual.
Facturás en base a horas registradas, hitos cumplidos o entregas confirmadas. Fin a las facturas por estimación que no reflejan lo que realmente se hizo.
Imputás costos e ingresos por centro de costo, proyecto o cliente automáticamente. Sin planillas manuales ni horas de conciliación al cierre del mes.
Retenciones, IIBB y Sicore calculados dentro del sistema. El legajo de retenciones se genera automáticamente. Fin a los errores manuales que generan multas.
Usás datos de proyectos anteriores para armar presupuestos precisos. Sabés cuánto tardó realmente un trabajo similar y cuánto costó, antes de comprometerte.
MÓDULOS DISPONIBLES
Explorá qué hace cada módulo
Hacé clic en cada área para ver las funcionalidades en detalle.
Gestión de proyectos
- Proyectos con tareas y subtareas
Estructurás cada proyecto en fases, tareas asignadas por responsable y fechas de entrega.
- Vista kanban y Gantt
Elegís cómo ver el avance: tablero por etapas o cronograma de barras para planificación.
- Rentabilidad en tiempo real
Ves horas consumidas vs. presupuestadas y margen del proyecto sin esperar el cierre.
- Alertas de desvío
El sistema avisa cuando un proyecto supera las horas estimadas o el plazo comprometido.
- Historial de proyectos
Usás datos de proyectos anteriores para estimar con precisión los nuevos presupuestos.
- Facturación desde el proyecto
Generás la factura directamente desde las horas registradas o los hitos completados.
Registro de horas
- Partes de horas por proyecto
Cada persona registra su tiempo directamente desde la tarea en la que trabaja.
- Aprobación de horas
Las horas registradas pasan por un flujo de aprobación antes de impactarse en la facturación.
- Horas facturables vs. no facturables
Distinguís el tiempo facturable al cliente del tiempo interno para tener el costo real del proyecto.
- Integración directa con facturación
Las horas aprobadas se convierten en ítems de factura con un solo clic.
- Productividad por persona
Ves cuántas horas dedicó cada integrante del equipo por proyecto y período.
- Reportes de utilización
Analizás la ocupación del equipo para planificar recursos en proyectos futuros.
CRM
- Pipeline de oportunidades
Ves en qué etapa está cada propuesta y qué probabilidad tiene de cerrarse.
- Historial de interacciones
Todos los contactos, presupuestos y comunicaciones de cada cliente en un solo lugar.
- Presupuestos desde el CRM
Generás el presupuesto desde la oportunidad y si se acepta se convierte en proyecto.
- Datos de proyectos anteriores
Al armar un presupuesto, accedés a proyectos similares para basar el precio en datos reales.
- Seguimiento automático
El sistema recuerda cuándo hay que hacer seguimiento de una propuesta enviada.
- Reportes de conversión
Tasa de cierre, tiempo promedio de venta y revenue por tipo de servicio en tiempo real.
Facturación de servicios
- Facturación por horas registradas
La factura se genera desde las horas aprobadas del proyecto. El cliente ve exactamente lo que se trabajó.
- Facturación por hitos
Definís hitos en el proyecto y facturás al completar cada uno, independientemente de las horas.
- Contratos y suscripciones
Gestionás servicios recurrentes con facturación automática mensual o según el período acordado.
- Facturación electrónica AFIP
Facturas A, B y C validadas y enviadas a AFIP directamente desde el sistema.
- Notas de crédito y ajustes
Corregís facturas emitidas sin procesos manuales ni riesgos de inconsistencias contables.
- Cuentas por cobrar
Seguimiento de pagos pendientes con alertas de vencimiento por cliente.
Contabilidad analítica con localización Argentina
- Contabilidad analítica por proyecto
Cada transacción se imputa automáticamente al centro de costo correspondiente. Sin planillas.
- Rentabilidad por cliente y servicio
Resultado financiero por proyecto, cliente o área disponible en tiempo real.
- Retenciones y legajo automático
El legajo de retenciones se genera automáticamente con las alícuotas y códigos vigentes de AFIP.
- IIBB, Sicore y percepciones
Cálculo automático en cada operación con tablas de AFIP siempre actualizadas.
- Facturación electrónica AFIP
Facturas A, B y C con validación AFIP integrada al flujo de ventas.
- Reportes financieros
Balance, resultados y flujo de fondos disponibles para el contador sin exportar datos.
Recursos humanos
- Gestión de empleados y contratos
Legajos digitales, contratos y datos del equipo centralizados en el sistema.
- Disponibilidad por persona
Ves las horas asignadas de cada integrante antes de sumar al equipo de un nuevo proyecto.
- Costo de hora por perfil
Definís el costo interno de cada perfil para calcular la rentabilidad real del proyecto.
- Ausencias y licencias
Las ausencias del equipo se reflejan automáticamente en la disponibilidad de proyectos.
- Evaluaciones de desempeño
Seguimiento del rendimiento por persona con historial de proyectos y métricas de productividad.
- Integración con partes de horas
Las horas registradas por cada persona están disponibles para análisis de productividad y costo.
Flujo integrado
Del presupuesto al cobro — todo en un solo sistema
Desde que presentás el presupuesto hasta que cobrás, cada paso queda registrado y conectado.
Presupuesto
Con datos de proyectos anteriores.
Proyecto
Tareas, equipo y plazos.
Horas
Registro por proyecto y área.
Rentabilidad
En tiempo real por proyecto.
Factura ARCA
Desde lo entregado real.
Cobranza
Cuentas por cobrar integradas.
Clientes
Empresas que ya implementaron con nosotros
“Fue una gran decisión elegir a Axioma IT para iniciar nuestro sistema de gestión. Entendieron nuestras necesidades muy rápidamente, desde el principio. La comunicación es excelente y la calidad del soporte es excepcional. Son muy recomendables.”
HUGO NELSON LOPEZ
“Debemos decir que fue una gran decisión elegir a Axioma IT para iniciar nuestro sistema de gestión en MILELE SA. Entendieron nuestras necesidades, muy rápidamente, desde el principio. La comunicación es excelente con el equipo pero debo destacar el trato y la asistencia recibida de parte de Yuliana. La calidad del soporte es excepcional, son muy recomendables. Estamos satisfechos con el servicio y producto recibido y por supuesto recomendamos a Axioma IT.”
Martin Yelma
“Excelente servicio. Respondieron en tiempo y forma, entregando una aplicación sofisticada y de aspecto profesional. La dinámica de trabajo ágil que poseen nos permitió potenciar la interacción de las dos empresas. Dan soporte para mantenimiento del desarrollo y para implementar las modificaciones que van surgiendo del feedback provisto por los usuarios.”
Climagro - Higrometría
Rubros con los que trabajamos
Empresas de servicios, como la tuya
Implementamos Odoo en distintos tipos de empresas de servicios. Cada modelo de negocio es diferente y sabemos cómo abordarlos.
- Software factories y consultoría IT
- BIM services
- Seguridad e higiene
- Laboratorio clínico
- Colegio médico
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
En empresas de 10 a 50 usuarios, entre 6 y 10 semanas según la complejidad de los servicios y módulos. Trabajamos por etapas para no interrumpir la operación durante el proceso.
Sí. Antes de configurar cualquier cosa relevamos en detalle cómo trabajás: cómo gestionás proyectos, cómo registrás horas y cómo facturás. El sistema se adapta a tu proceso, no al revés. Es el diferencial más importante de nuestra metodología.
Odoo permite armar presupuestos con costos estimados por proyecto, asignar horas reales al trabajo ejecutado y comparar en tiempo real lo presupuestado vs. lo consumido. Al cerrar el proyecto tenés la rentabilidad real sin conciliaciones manuales.
Sí. Cada transacción — compra, venta, gasto — se imputa automáticamente al proyecto o cliente correspondiente. El cierre analítico mensual que hoy lleva horas de planillas se genera solo dentro del sistema.
Sí. La localización argentina de Odoo se actualiza con cada cambio de AFIP. Las alícuotas de IIBB, los códigos de Sicore y las tablas de retenciones se mantienen actualizadas para que tus presentaciones sean siempre correctas.
Sí. Retenciones e IIBB se calculan automáticamente en cada operación y el legajo para la presentación ante AFIP se genera desde el sistema. Sin procesos manuales, sin riesgo de error.
Sí. Te mostramos en vivo el flujo completo para tu tipo de servicio: desde el presupuesto hasta la factura, con registro de horas y rentabilidad por proyecto en tiempo real. Sin compromiso.
Por qué Axioma IT
Implementación con experiencia real en empresas de servicios
Experiencia en empresas de servicios
Implementaciones en consultoras, estudios y empresas de servicios profesionales argentinas con procesos reales.
Primero analizamos, después implementamos
Revisamos tus procesos operativos antes de trabajar sobre el sistema. Nos enfocamos en ordenar y optimizar la operación antes de llevarla a una solución digital.
Localización argentina y regional
Implementamos con localización fiscal para Argentina y Perú.
CABA, Bs. As., Córdoba, Santa Fe, Mendoza, Misiones y otras.
IA integrada a tu operación
Incorporamos asistente IA y automatizaciones dentro de Odoo para reducir tareas repetitivas y acelerar decisiones.
Agendá la demo para tu empresa de servicios
Te mostramos en vivo cómo Odoo gestiona proyectos, horas, rentabilidad y facturación en tu tipo específico de servicio.
